Sekretariat Chefarzt Psychiatrie, Psychosomatik & Psychotherapie (w/m/d)

Darmstadt
Voll- oder Teilzeit
Mit Berufserfahrung
Feste Anstellung

Über Uns

Bei uns verbinden Sie moderne Medizin mit gelebter Menschlichkeit im starken Verbund. Das Evangelische Krankenhaus Darmstadt im AGAPLESION ELISABETHENSTIFT bietet 419 Betten, Anästhesie und OP, eine interdisziplinäre Intensivstation sowie Radiologie. Schwerpunkte: Innere Medizin, Allgemein und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychiatrie und Psychosomatik, Geriatrie, Palliativmedizin, Darmzentrum. Campus: MVZ, ambulante und stationäre Pflege, Seniorenzentrum, Hospiz.

Das erwartet Sie bei uns

Sekretariatsorganisation & Administration: Sie übernehmen die eigenständige Organisation des psychiatrischen Sekretariats und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Klinikalltag sicher. Dazu gehören klassische Verwaltungsaufgaben ebenso wie die strukturierte Dokumentenpflege.
Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige sowie interne und externe Kooperationspartner und sorgen für eine wertschätzende, empathische Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich.
Termin- & Ablaufkoordination: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Abläufe innerhalb der Klinik und arbeiten dabei eng mit ärztlichem Dienst, Pflege, Therapie und Verwaltung zusammen.
Dokumentation & Schriftverkehr: Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und weiteren medizinischen Unterlagen und behalten dabei Fristen und formale Anforderungen im Blick.

Damit überzeugen Sie uns

Qualifikation & Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r und bringen idealerweise Erfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld mit.
Arbeitsweise & Verantwortung: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in einem sensiblen, dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
Persönliche Kompetenzen: Ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus. Der wertschätzende Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen ist für Sie selbstverständlich.
IT- & Organisationskompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für klinische Dokumentations- und Verwaltungssysteme.

Darauf können Sie sich freuen

Sicherer Arbeitsplatz & Teamkultur: Stabiler, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team mit enger interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Vergütung & Vorsorge: Attraktive Vergütung nach AVR.HN mit Jahressonderzahlung, Sozialleistungen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
Urlaub & Familie: Mindestens 30 Tage Urlaub, Kinderbetreuung am Standort und Unterstützung durch ein Familienbudget.
Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Sport-, Freizeit- und Firmenfitnessangebote (z. B. EGYM Wellpass).
Mobilität: BusinessBike-Leasing, vergünstigtes Jobticket und bezuschusste Parkmöglichkeiten.
Mitarbeitervorteile: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits.

Bewerben Sie sich jetzt!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen?
Dann melden Sie sich gerne bei:

Andreas Fellgiebel
Chefarzt der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Landgraf-Georg-Str. 100, 64287 Darmstadt
06151 403 4401

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Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.